酒店在停業(yè)期間應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備?
正文
2020年春節(jié)期間,一場突如其來的新型冠狀肺炎從湖北武漢開始蔓延,短短幾天時間,整個中國乃至全世界都發(fā)生了翻天覆地的變化,原本想利用春節(jié)假期大賺一筆的酒店業(yè),始料未及,從原來的特旺季,一下變成幾乎無人問津的慘淡季,甚至不少酒店因此而歇業(yè)。
NO.1停業(yè)酒店,該做好哪些基本工作?
如果因為沒有客人而歇業(yè)的酒店,如下這幾項工作是根本。
1、做好員工動員,取得員工諒解;
2、盤點好物質(zhì);
3、知會長期合作的供應(yīng)商,并取得其諒解和支持;
4、在大門口用水牌做好歇業(yè)告知提示;
5、關(guān)閉OTA預(yù)定平臺,涉及連鎖酒店,要備案集團運營管控中心,并關(guān)閉集團預(yù)定渠道;
6、關(guān)閉酒店所有的水、電、氣總閘;
7、保安員24小時值班,每兩小時對酒店內(nèi)外巡邏一次,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,控制在萌芽狀態(tài)中。
NO.2停業(yè)酒店該怎么向政府申請復(fù)工?
1、按照政府有關(guān)要求,在政府指定市、區(qū)的小程序或APP平臺提出申請;
2、提交《企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)備案申請表》、《復(fù)工企業(yè)疫情防控》、《員工個人情況登記表》等;
3、擬制內(nèi)部防疫防控管理制度、各種消毒記錄表及防疫物資的準(zhǔn)備等資料,等待審核、通過;
4、聯(lián)系負(fù)責(zé)所屬社區(qū)的安監(jiān)和工作站工作人員對接;
5、按照批準(zhǔn)日期開門迎客。
當(dāng)然,中國地大物博,每個省市可能申報平臺和程序有一定差別,但萬變不離其中,上述程序為廣東省深圳市南山區(qū)的模板,僅供參考。
NO.3疫情期間,還需做好哪些工作?
不管歇業(yè)還是沒有歇業(yè)的酒店,總經(jīng)理在這個時候,都應(yīng)該考量,下步如何做好酒店經(jīng)營管理,有沒有一些工作可以走在前面做?
1、一些產(chǎn)生租金的租賃型酒店,是否要與投資方商量,主動向房東提出減免房租,盡可能減少一些多余的開支。為下步經(jīng)營做到輕裝上陣打好基礎(chǔ)。
2、向政府稅務(wù)部門提出稅務(wù)減免申請。
3、屬于全權(quán)委托管理的酒店,應(yīng)該主動與集團總部保持密切聯(lián)系,盡可能的遵照集團指示減免管理費等費用。
4、與投資方保持密切溝通,聽取其意見,并采納。也可以根據(jù)自身專業(yè)經(jīng)驗給投資方提出一些建議和意見,只要合情合理,相信投資方是樂于聽取和接受的。
5、要與政府部門,特別衛(wèi)生防疫、旅游部門、公安機關(guān)保持密切的聯(lián)系,隨時掌握最新信息,以不變應(yīng)萬變。
6、在條件允許的情況下,可以倡議員工做一些公益活動,為社會盡一份應(yīng)盡的基本責(zé)任和義務(wù)。
NO.4疫情后,該做哪些主要工作?
從疫情發(fā)生到完全恢復(fù),是需要一個過渡期,這個過渡期可能是一個月,也可能是更長時間。
疫情后,我們應(yīng)該分清輕重緩急,把一項項事務(wù)列出清單,從最緊急的事情入手,分配工作,團隊協(xié)作,效率加倍。這時候,我們的主要任務(wù)就在“開源”工作上了。
01、線上,要密切與各大OTA平臺區(qū)域負(fù)責(zé)人做好溝通,盡可能地將自己經(jīng)營的酒店在平臺至少排在前三甲,增加網(wǎng)上流量的同時,訂單也會隨之上漲。
02、線下,要組織酒店銷售部,重點跟進商務(wù)協(xié)議客戶,盡可能地讓這部分黃金客源拉回來,針對性的做好一切服務(wù),讓這些協(xié)議公司看見我們與眾不同的用心之處。
03、開拓新市場,引進新客源,以前沒有深耕的客戶,這時候我們要不遺余力的去溝通跟進,甚至從競爭對手的客源里面挖掘新客源。
04、培訓(xùn)是員工最大的福利,要利用這個時期,對全酒店員工開展系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量提升課程的培訓(xùn),疫情后,呈現(xiàn)一個全新的面貌,服務(wù)好每一位客人。
酒店經(jīng)營管理工作是一個非常系統(tǒng)的精細(xì)化管理行當(dāng),僅僅用文字是無法完全表達清楚、到位的,以上些許方法,希望能為一線工作的酒店管理者提供一些必要的提醒和幫助。
災(zāi)難無情人有情,多難興邦,祈禱天佑中華,更期望酒店業(yè)蓬勃、健康發(fā)展。
為解決企業(yè)家的困惑,乾元商學(xué)院公益直播“乾元益講堂”“抗疫”特別篇。
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后續(xù)還將推出“狀元篇”,針對受疫情影響的中小學(xué)校在家線上學(xué)習(xí)的困惑,邀請北大清華狀元分享學(xué)習(xí)方法,邀請教育學(xué)者分享如何與孩子建立親密關(guān)系。
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