1.只要意識到自己的時間浪費，工作的效率就會完全不同

　　一旦認為時間很充裕的話，往往就會毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果認為今天做不完，明天再來，或者加班的話，效率就會一天比一天差。時間也有代價。如果不會在一定的時間內，賺得自己時間價值以上的東西的話，收入將會為負值。

　　正因為如此，時常存有自己時間價值的意識判斷。如此，想提高生產積極性的意識就會發生作用，自然就能夠很有效率地進行工作。不僅散漫的習慣會消失，而且又能夠激發產生提高工作效率的構想。

　　不要把時間有意義、有效率地使用的話，報酬可能少于花費。正因為看到企業界嚴酷的現實，因此才有了“時間并非免費“的意識。

　　2.完成一件工作之后，盡早地寫下解決問題的訣竅

　　不管如何辛苦，一旦完成了一件工作，絕大多數人都會滿足于結果，而很少去注意其過程。其實，這種態度是不對的，也可以說非常可惜。越是重復出現錯誤的工作，越能得到新的竅門和反省問題。如果把這種貴重的“副產品”忽略掉，它就會被趕到意識的角落。遇到下次又得做同樣的工作時，就得重頭再來。

　　因此，在做完一件事以后，一定要以備忘錄的方式，把跟下一次工作有關的新發現，反省的事項記錄下來。如此，把眼睛能看到的“東西”記錄下來，下次就不至于犯同樣的錯誤，也不會在同一個地方浪費時間，就算是委托他人，也可以很有效率地進行。

　　3.發生麻煩時，先讓精神放松一下，然后再開始工作

　　常常聽到周圍的人老是把“沒有時間”這一句話掛在嘴邊。有些人為了爭取更多的時間，甚至削減自己的睡眠時間。以長遠的眼光來看，縮短睡眠時間將在效率方面帶來負面的作用。

　　與其這樣做，不如重估一下自己使用時間的方法，提醒各位管理者，不妨書寫一下自己的行動記錄，即記下幾點幾分到幾點幾分做了些什么？以辦公室來說，全體職員都使用“時間分析單”以每六分鐘為一單位，記錄各人的工作。

　　提議以六分鐘為單位，是因它為一小時的十分之一，即等于零點一小時，合計起來比較簡單方便。實際地做這種記錄的話，就可以獲得許多的信息，對于提高工作效率、有效地利用時間以及休息的計算方面都非常有幫助。

　　4.對于感到厭惡的工作，可準備“成功報酬”以激發干勁

　　為了使工作有效率的進行，最好把各種工作“格式化”，即把來自經驗的訣竅“格式化”。如此，不管在何時何地，任何人都可以采取最好的方法，在沒有錯誤的情況下開始工作。對于這種工作的格式化，有些公司已經開始實施，不過對成為格式化對象者，幾乎都是高度或者復雜的工作。

　　在日常生活里面，管理者認為可以大幅度的活用“格式化”。實際上，由于工作的訣竅不明了，而引起錯誤及疏忽者，不僅限于專業工作，就是日常的工作也不能例外。

　　不管干勁如何的充足，人們能夠集中精力做一件事的時間，總是有限度的。如果無視于這一點，只一心一意地面對桌子坐著，仍然不能提高工作效率，反而會使它不斷的降低。你最好弄清楚自己能夠集中精力的時間，再配合工作，把工作分成幾節進行，如此效果比較好。

　　譬如做好一段校對的工作之后，改成會客，如此，即可使精神為之一振。一提起工作，有些人以為必須整天面對著桌子進行。事實上并非如此，不時的管理自己，提高效率，這才是真正的工作。

　　5.使用“進度表“把必須做的事“視覺化”，看得到的成就感

　　工作必須長期地延續下去，那就必須知道目前完成了多少？還剩下多少？如果不能確實地把握的話，將陷入不安之地，工作效率也無法提高。因此，必須實現的目標越大，越能夠客觀的確認其進行狀況。為了做到這一點，必須把它“視覺化”。

　　這樣做的話，就可以一目了然的看出，自己正處于起點與目標之間的那一點。對于下一步應該做什么才能胸有成竹，不至于感到茫然。在這種情況下，工作自然能夠很有效率地開展下去。而且，涂掉一個格子所產生的成就感，能夠增強對下一步挑戰的信心。除此之外，使用這種“進度表”的好處，那就是能看出目標與實績之間的差距。如果沒有這個過程的話，無論到何時都不可能有進步。